Nog even over Privacy

Privacybeleid
Secure Dynamic IT Diensten B.V. & Jaikwileenwebsite.nl
Versie: april 2025

1. Inleiding

Secure Dynamic IT Diensten B.V., gevestigd te Vlaardingen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77690893, en Jaikwileenwebsite.nl, handelsnaam van Secure Dynamic IT Diensten B.V., hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Secure Dynamic IT Diensten B.V., inclusief de website securedynamic.nl, en de diensten en website www.jaikwileenwebsite.nl.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Secure Dynamic IT Diensten B.V. is in de meeste gevallen de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In sommige gevallen treden wij op als verwerker, bijvoorbeeld bij het leveren van ICT-diensten aan klanten waarbij wij uitsluitend op instructie van de klant gegevens verwerken.

Contactgegevens:

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Hieronder een overzicht van de soorten gegevens die wij kunnen verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Factuur- en betaalgegevens

  • Technische loggegevens (bij gebruik van onze websites of diensten)

  • Inloggegevens en gebruikersactiviteit (indien van toepassing)

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aanbieden en leveren van ICT-diensten, waaronder cloudoplossingen, Microsoft 365, VoIP en webontwikkeling;

  • Het opstellen van offertes, facturen en het uitvoeren van overeenkomsten;

  • Klantenservice en ondersteuning;

  • Wettelijke verplichtingen, zoals administratieverplichtingen;

  • Het verbeteren van onze websites en diensten;

  • Marketingdoeleinden (alleen na toestemming of indien gerechtvaardigd belang aanwezig is).

5. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst;

  • Wettelijke verplichting;

  • Gerechtvaardigd belang (zoals direct klantcontact of verbetering van onze dienstverlening);

  • Toestemming (indien vereist, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde subverwerkers voor bijvoorbeeld:

  • Cloudopslag en hostingdiensten;

  • Boekhoudsoftware;

  • Telecommunicatiediensten;

  • E-mailmarketingtools.

Met al onze subverwerkers sluiten wij verwerkingsovereenkomsten af waarin een passend niveau van gegevensbescherming wordt gegarandeerd. Klanten gaan bij het aangaan van een overeenkomst expliciet akkoord met het gebruik van deze subverwerkers.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij streven ernaar om persoonsgegevens binnen de EER op te slaan. Indien gegevens worden opgeslagen of verwerkt buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of verwerkers die gecertificeerd zijn onder een adequaatheidsbesluit.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist. De standaard bewaartermijnen zijn:

  • Facturatie- en administratiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);

  • Klantgegevens: maximaal 2 jaar na beĆ«indiging van de overeenkomst, tenzij wettelijk anders bepaald;

  • Back-ups: volgens overeengekomen retentiebeleid.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

  • Versleuteling (encryptie) van data;

  • Multifactor-authenticatie (MFA);

  • Toegangsbeheer en logging;

  • Regelmatige back-ups;

  • Monitoring en EDR (Endpoint Detection & Response) oplossingen zoals SentinelOne.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens;

  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens;

  • Recht op verwijdering van uw gegevens (ā€˜recht op vergetelheidā€™);

  • Recht op beperking van de verwerking;

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);

  • Recht op bezwaar tegen verwerking;

  • Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing).

U kunt een verzoek indienen via info@securedynamic.nl. Wij reageren binnen uiterlijk Ć©Ć©n maand.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u dit eerst met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op securedynamic.nlĀ en www.jaikwileenwebsite.nl. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

Vragen?
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met Secure Dynamic IT Diensten B.V. via info@securedynamic.nl of 085-0074390.

Misschien nog wat nieuws…?